Conditions d’inscription
Registration conditions
Cas particuliers
Pour des consultations ponctuelles, ou si vous souhaitez consulter un document que la bibliothèque de la Sorbonne est la seule à détenir et que vous ne remplissez pas les conditions d’inscription, une carte temporaire peut vous être délivrée gratuitement pour une durée maximale de deux semaines.
Si vous souhaitez consulter un ouvrage du fonds ancien, merci de contacter directement la Réserve : livranci@bis-sorbonne.fr
Un bureau d’inscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris
Special cases
For occasional consultations, or if you wish to consult a document that the Sorbonne library is the only one to hold and you do not meet the conditions for registration, a temporary card can be issued free of charge for a maximum period of two weeks.
If you wish to consult a work from the heritage collection, please contact us directly: livranci[at]bis-sorbonne.fr
Un bureau d’inscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris
Tarifs des inscriptions
Inscription gratuite
Les usagères et usagers relevant des universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, de Sorbonne Université, d’Université Paris Cité et de l’EPHE bénéficient d’une inscription gratuite à la BIS.
Inscription payante
Pour les usagères et usagers relevant d’établissements autres que les universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité et l’EPHE, il existe deux forfaits valables pour un an :
- inscription à 10€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne ;
- inscription à 40€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne, emprunt des documents, accès à distance aux ressources en ligne.
Il est possible de régler en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint), par carte bancaire et par chèque à l’ordre de "Régisseur de recettes de la BIS".
Des exonérations sont prévues pour :
- les étudiantes boursières et étudiants boursiers ou pupilles de la nation ;
- les demandeurs et demandeuses d'emploi ;
- les bénéficiaires des minima sociaux ou de l’aide sociale ;
- les personnes handicapées ou invalides ainsi que les personnes qui les accompagnent ;
- les élèves de l'École nationale des Chartes et de l'ENSSIB ;
- les professionnel·les de la documentation du secteur public en activité ;
- les personnels en activité à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne ou retraités de l'établissement ;
- les chercheuses, chercheurs, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs co-portant avec la BIS un projet scientifique pendant la durée du projet ;
- les chercheuses, chercheurs, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs assurant le commissariat d'une exposition physique ou virtuelle de la BIS jusqu'à l'achèvement du projet ;
- les personnalités participant au Livre en question dans la limite maximale d’un an ;
- les auteurs et autrices accueilli·es à la BIS et bénéficiaires d'une bourse de la région Île-de-France d'aide des auteurs et autrices contemporain·nes à la création ;
- les professionnel·les du patrimoine du secteur public en activité.
L’exonération se fait sur présentation d’un justificatif de vos droits.
Perte ou vol de carte
En cas de perte de la carte, le montant des frais de renouvellement est de 8 €. Il peut être réglé par carte bancaire, en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint) et par chèque à l’ordre du "régisseur de recettes de la BIS".
En cas de vol de la carte, vous devez présenter un justificatif de dépôt de plainte pour bénéficier de l'exonération des frais de remplacement de la carte.
Logo de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris
Registration fees
Free registration
Users from the universities of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité and EPHE are entitled to free registration at the BIS.
Paid registration
For users from institutions other than the universities of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité and EPHE, there are two packages valid for one year:
- 10€ subscription: access to the Library, on-site consultation of documents and online resources ;
- 40€ subscription: access to the Library, on-site consultation of documents and online resources, borrowing of documents, remote access to online resources.
Payment can be made in cash (exact change only), by credit card or by cheque made payable to the “Régisseur de recettes de la BIS”.
Exemptions are available for :
- students receiving scholarships or wards of the nation ;
- jobseekers;
- recipients of minimum social benefits or social assistance;
- people with disabilities and those accompanying them;
- students at the École nationale des Chartes and ENSSIB;
- documentation professionals working in the public sector;
- current and retired staff of the BIS;
- researchers and teacher-researchers co-sponsoring a scientific project with BIS for the duration of the project;
- researchers and teacher-researchers curating a BIS physical or virtual exhibition until the project's completion;
- personalities participating in the event "The Book in question" for a maximum of one year;
- authors hosted by the BIS and in receipt of a grant from the Île-de-France Region to assist contemporary authors in their creative work;
- working heritage professionals in the public sector.
Exemption is subject to presentation of proof of entitlement.
Lost or stolen card
If you have lost your card, the renewal fee is €8. It can be paid by credit card, in cash (exact change only) or by cheque made out to the “régisseur de recettes de la BIS”.
If your card is stolen, you must provide proof of a filed police report in order to be exempted from the card replacement fee.
Logo de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris
S’inscrire à la BIS pour la première fois
Toute personne n’ayant jamais été inscrite à la BIS et répondant aux conditions d’accès doit d’abord se préinscrire en ligne.
Une fois la préinscription enregistrée, vous pouvez vous présenter aux bureaux d’inscription situés dans le hall d’accueil de la bibliothèque pour terminer votre inscription.
Les pièces justificatives suivantes sont à présenter :
- carte d’étudiante ou étudiant (ou certificat de scolarité) en cours de validité ;
- ou carte professionnelle en cours de validité, bulletin de salaire récent, contrat de travail de l’enseignement supérieur.
Si vous souhaitez vous inscrire à distance, vous pouvez envoyer une photocopie des pièces justificatives :
- par courrier à Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05 ;
- ou par courriel à inscription@bis-sorbonne.fr.
Votre demande sera traitée sous 5 jours ouvrés. La carte de bibliothèque est ensuite à récupérer à l’accueil de la BIS.
Postes de préinscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris
Registering at the BIS for the first time
Anyone who has never registered at the BIS and meets the conditions to access the Library must first pre-register online.
Once you have pre-registered, you can go to the registration desks in the library lobby to complete your registration.
The following supporting documents are required:
- valid student card (or certificate of enrolment) ;
- or valid professional card, recent pay slip, higher education employment contract.
If you wish to register remotely, send a copy of the required documents:
- by post to Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05 ;
- or by e-mail to inscription@bis-sorbonne.fr.
Your request will be processed within 5 working days. You can then pick up your library card at the BIS reception desk.
Postes de préinscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris
Se réinscrire à la BIS
Votre inscription arrive à échéance ou est terminée depuis longtemps ? Si vous répondez toujours aux conditions d’accès, vous pouvez vous réinscrire à la BIS.
Inscription payante
Si vous vous réinscrivez avant la date d'expiration de votre inscription, la nouvelle période est calculée à partir de la date d’expiration (et non à partir du jour de réinscription).
Si vous vous réinscrivez après la date d’expiration, la nouvelle période commence le jour de cette réinscription.
Exemple : la date d’expiration est le 27 avril 2024. Si vous vous réinscrivez le 3 avril, votre inscription sera valable jusqu’au 27 avril 2025. Si vous vous inscrivez le 2 mai 2024, votre inscription sera active jusqu’au 2 mai 2025.
Dans tous les cas, le calcul vous est favorable !
Inscription exonérée
Date d’expiration de votre inscription : le 31 décembre de chaque année.
Exceptions : l'inscription des personnes relevant de l'Université Paris Cité et de l'EPHE prend fin au 30 septembre.
Vous avez la possibilité de vous réinscrire avant cette date, sur place ou à distance.
Modalités de réinscription
Les pièces justificatives suivantes sont à présenter :
- carte BIS ;
- carte d’étudiante ou étudiant (ou certificat de scolarité) en cours de validité ;
- ou carte professionnelle en cours de validité, bulletin de salaire récent, contrat de travail de l’enseignement supérieur.
Réinscription sur place
Vous pouvez vous réinscrire aux bureaux d’accueil et d’inscription dans le hall d’entrée de la bibliothèque.
Réinscription à distance
Pour vous réinscrire à distance, nous vous demandons de nous envoyer les éléments suivants, par courrier ou courriel :
- la photocopie recto-verso de la carte d’étudiante ou étudiant (ou du certificat de scolarité) justifiant la discipline et le niveau d’études ou de la carte professionnelle, d’un bulletin de salaire, du contrat de travail ;
- votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse postale.
Envoi postal : Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05.
Courriel : inscription@bis-sorbonne.fr
Votre demande de réinscription sera traitée dans un délai de 5 jours ouvrés.
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Re-register at BIS
Has your registration expired recently or long ago? If you still meet the conditions to access the Library, you can re-register at the BIS.
Paid registration
If you re-register before your registration expires, the new period is calculated from the expiry date, not from the day of re-registration.
If you re-register after the expiry date, the new period begins on the day you re-register.
Example: the expiry date is April 27, 2024. If you re-register on April 3rd, your registration will be valid until April 27, 2025. If you register on May 2, 2024, your registration will be active until May 2, 2025.
In either case, calculations are in your favor!
Free registration
Free registrations expire on December 31st of each year.
Exception: For students studying at the EPHE and Université Paris Cité, registrations expire on September 30th.
You can re-register before this date, either on-site or remotely.
How to renew your registration
The following supporting documents are required:
- BIS card ;
- valid student card (or certificate of enrolment) ;
- or valid professional card, recent pay slip, higher education employment contract.
On-site renewals
You can renew your registration at the reception and registration desks in the library lobby.
Remote renewals
To renew your registration remotely, please send us the following by post or e-mail:
- a photocopy of both sides of your student card (or certificate of enrolment) showing your subject and level of study, or your professional card, payslip or employment contract;
- your e-mail address, telephone number and postal address.
Postal address: Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05.
E-mail: inscription@bis-sorbonne.fr
Your renewal request will be processed within 5 working days.
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