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Site Sorbonne

Pour déterminer facilement si vous pouvez vous inscrire à la Bibliothèque de la Sorbonne, vous pouvez utiliser notre outil d’information sur les conditions d’inscription :

Registration is required to access the two BIS sites. Registration procedures are different for the Sorbonne site and the Geography site. The Sorbonne Library card does not give access to the Geography Library. Similarly, the Geography library card does not give access to the Sorbonne library.

To find out easily whether you can join the Sorbonne Library, you can browse our registration conditions using the information tool below:

Conditions d’inscription

Peuvent s’inscrire à la bibliothèque de la Sorbonne :

  • les étudiantes et étudiants (y compris ERASMUS et programmes d’échanges internationaux) inscrit·es dans nos disciplines dans les universités et grands établissements suivants, à partir du niveau L3 : 
    • université Paris 1 Panthéon-Sorbonne,
    • université Paris 2 Panthéon-Assas,
    • université Sorbonne Nouvelle - Paris 3, 
    • Sorbonne Université,
    • Université Paris Cité,
    • École pratique des hautes études (EPHE) ;
  • les étudiantes et étudiants inscrit·es dans nos disciplines dans les grands établissements suivants, à partir du niveau M1 : 
    • Collège de France,
    • École des hautes études en sciences sociales (EHESS),
    • École du Louvre,
    • École nationale des chartes (ENC), 
    • École normale supérieure (ENS), 
    • Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO),
    • Institut national du patrimoine (INP),
    • Sciences Po
    • Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ) ;
  • les étudiantes et étudiants inscrit·es dans nos disciplines dans les autres établissements d’enseignement public français à partir du niveau M1 ;
  • les doctorantes et doctorants de toutes les disciplines et de toutes les structures publiques françaises de recherche et d’enseignement supérieur ;
  • les docteures et docteurs de toutes les disciplines quelle que soit la date d’obtention de leur diplôme ;
  • les enseignantes et enseignants ainsi que les chercheuses et chercheurs de toutes les disciplines et de toutes les structures publiques françaises de recherche et d’enseignement supérieur ; 
  • les doctorantes et doctorants, enseignantes et enseignants, chercheuses et chercheurs des universités étrangères.

Registration conditions

The Sorbonne library is open to:

  • Students (including those taking part in ERASMUS and international exchange programs) studying one of our disciplines at the following universities and major institutions, from the third year of a Bachelor's degree:
    • Paris 1 Panthéon-Sorbonne University,
    • Paris 2 Panthéon-Assas University ,
    • Sorbonne Nouvelle - Paris 3,
    • Sorbonne University,
    • Paris Cité University,
    • École pratique des hautes études (EPHE);
  • Students studyng one of our disciplines at the following major institutions, from the first year of a Master's degree:
    • Collège de France,
    • École des hautes études en sciences sociales (EHESS),
    • École du Louvre,
    • École nationale des chartes (ENC),
    • École normale supérieure (ENS),
    • Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO),
    • Institut national du patrimoine (INP),
    • Sciences Po,
    • Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPÉ);
  • Students studying one of our disciplines at other French public educational institutions from the first year of a Master's degree ;
  • PhD students in all disciplines and from all French public research and higher education institutions;
  • Holders of a doctorate in all disciplines regardless of when they obtained their degree;
  • Teachers and researchers in all disciplines and from all French public research and higher education institutions;
  • PhD students, teachers, and researchers from foreign universities.

Cas particuliers

Pour des consultations ponctuelles, ou si vous souhaitez consulter un document que la bibliothèque de la Sorbonne est la seule à détenir et que vous ne remplissez pas les conditions d’inscription, une carte temporaire peut vous être délivrée gratuitement pour une durée maximale de deux semaines.

Si vous souhaitez consulter un ouvrage du fonds ancien, merci de contacter directement la Réserve : livranci@bis-sorbonne.fr

Un bureau d’inscription dans le hall d’accueil de la BIS

Un bureau d’inscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

Special cases

For occasional consultations, or if you wish to consult a document that the Sorbonne library is the only one to hold and you do not meet the conditions for registration, a temporary card can be issued free of charge for a maximum period of two weeks.

If you wish to consult a work from the heritage collection, please contact us directly: livranci[at]bis-sorbonne.fr

Un bureau d’inscription dans le hall d’accueil de la BIS

Un bureau d’inscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

Tarifs des inscriptions

Inscription gratuite

Les usagères et usagers relevant des universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, de Sorbonne Université, d’Université Paris Cité et de l’EPHE bénéficient d’une inscription gratuite à la BIS.

Inscription payante

Pour les usagères et usagers relevant d’établissements autres que les universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité et l’EPHE, il existe deux forfaits valables pour un an :

  • inscription à 10€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne ;
  • inscription à 40€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne, emprunt des documents, accès à distance aux ressources en ligne. 

Il est possible de régler en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint), par carte bancaire et par chèque à l’ordre de "Régisseur de recettes de la BIS".

Des exonérations sont prévues pour : 

  • les étudiantes boursières et étudiants boursiers ou pupilles de la nation ;
  • les demandeurs et demandeuses d'emploi ;
  • les bénéficiaires des minima sociaux ou de l’aide sociale ;
  • les personnes handicapées ou invalides ainsi que les personnes qui les accompagnent ;
  • les élèves de l'École nationale des Chartes et de l'ENSSIB ;
  • les professionnel·les de la documentation du secteur public en activité ;
  • les personnels en activité à la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne ou retraités de l'établissement ;
  • les chercheuses, chercheurs, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs co-portant avec la BIS un projet scientifique pendant la durée du projet ;
  • les chercheuses, chercheurs, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs assurant le commissariat d'une exposition physique ou virtuelle de la BIS jusqu'à l'achèvement du projet ;
  • les personnalités participant au Livre en question dans la limite maximale d’un an ;
  • les auteurs et autrices accueilli·es à la BIS et bénéficiaires d'une bourse de la région Île-de-France d'aide des auteurs et autrices contemporain·nes à la création ;
  • les professionnel·les du patrimoine du secteur public en activité.
     

L’exonération se fait sur présentation d’un justificatif de vos droits.

Perte ou vol de carte

En cas de perte de la carte, le montant des frais de renouvellement est de 8 €. Il peut être réglé par carte bancaire, en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint) et par chèque à l’ordre du "régisseur de recettes de la BIS".

En cas de vol de la carte, vous devez présenter un justificatif de dépôt de plainte pour bénéficier de l'exonération des frais de remplacement de la carte.

Grand panneau présentant le logo de la BIS

Logo de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

Registration fees

Free registration

Users from the universities of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité and EPHE are entitled to free registration at the BIS.

Paid registration

For users from institutions other than the universities of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité and EPHE, there are two packages valid for one year:

  • 10€ subscription: access to the Library, on-site consultation of documents and online resources ;
  • 40€ subscription: access to the Library, on-site consultation of documents and online resources, borrowing of documents, remote access to online resources.

Payment can be made in cash (exact change only), by credit card or by cheque made payable to the “Régisseur de recettes de la BIS”.

Exemptions are available for :

  • students receiving scholarships or wards of the nation ;
  • jobseekers;
  • recipients of minimum social benefits or social assistance;
  • people with disabilities and those accompanying them;
  • students at the École nationale des Chartes and ENSSIB;
  • documentation professionals working in the public sector;
  • current and retired staff of the BIS;
  • researchers and teacher-researchers co-sponsoring a scientific project with BIS for the duration of the project;
  • researchers and teacher-researchers curating a BIS physical or virtual exhibition until the project's completion;
  • personalities participating in the event "The Book in question" for a maximum of one year;
  • authors hosted by the BIS and in receipt of a grant from the Île-de-France Region to assist contemporary authors in their creative work;
  • working heritage professionals in the public sector.

Exemption is subject to presentation of proof of entitlement.

Lost or stolen card

If you have lost your card, the renewal fee is €8. It can be paid by credit card, in cash (exact change only) or by cheque made out to the “régisseur de recettes de la BIS”.

If your card is stolen, you must provide proof of a filed police report in order to be exempted from the card replacement fee.

Grand panneau présentant le logo de la BIS

Logo de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

S’inscrire à la BIS pour la première fois

Toute personne n’ayant jamais été inscrite à la BIS et répondant aux conditions d’accès doit d’abord se préinscrire en ligne.  

Une fois la préinscription enregistrée, vous pouvez vous présenter aux bureaux d’inscription situés dans le hall d’accueil de la bibliothèque pour terminer votre inscription. 

Les pièces justificatives suivantes sont à présenter :

  • carte d’étudiante ou étudiant (ou certificat de scolarité) en cours de validité ;
  • ou carte professionnelle en cours de validité, bulletin de salaire récent, contrat de travail de l’enseignement supérieur.

Si vous souhaitez vous inscrire à distance, vous pouvez envoyer une photocopie des pièces justificatives :

  • par courrier à Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05 ;
  • ou par courriel à inscription@bis-sorbonne.fr. 

Votre demande sera traitée sous 5 jours ouvrés. La carte de bibliothèque est ensuite à récupérer à l’accueil de la BIS.

Trois ordinateurs dans le hall de la BIS

Postes de préinscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

Registering at the BIS for the first time

Anyone who has never registered at the BIS and meets the conditions to access the Library must first pre-register online.  

Once you have pre-registered, you can go to the registration desks in the library lobby to complete your registration.

The following supporting documents are required:

  • valid student card (or certificate of enrolment) ;
  • or valid professional card, recent pay slip, higher education employment contract.

If you wish to register remotely, send a copy of the required documents:

  • by post to Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05 ;
  • or by e-mail to inscription@bis-sorbonne.fr.

Your request will be processed within 5 working days. You can then pick up your library card at the BIS reception desk.

Trois ordinateurs dans le hall de la BIS

Postes de préinscription dans le hall d’accueil de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris


 

Se réinscrire à la BIS

Votre inscription arrive à échéance ou est terminée depuis longtemps ? Si vous répondez toujours aux conditions d’accès, vous pouvez vous réinscrire à la BIS.

Inscription payante

Si vous vous réinscrivez avant la date d'expiration de votre inscription, la nouvelle période est calculée à partir de la date d’expiration (et non à partir du jour de réinscription).

Si vous vous réinscrivez après la date d’expiration, la nouvelle période commence le jour de cette réinscription.

Exemple : la date d’expiration est le 27 avril 2024. Si vous vous réinscrivez le 3 avril, votre inscription sera valable jusqu’au 27 avril 2025. Si vous vous inscrivez le 2 mai 2024, votre inscription sera active jusqu’au 2 mai 2025.

Dans tous les cas, le calcul vous est favorable !

Inscription exonérée

Date d’expiration de votre inscription : le 31 décembre de chaque année. 

Exceptions : l'inscription des personnes relevant de l'Université Paris Cité et de l'EPHE prend fin au 30 septembre. 
Vous avez la possibilité de vous réinscrire avant cette date, sur place ou à distance.

Modalités de réinscription

Les pièces justificatives suivantes sont à présenter :

  • carte BIS ;
  • carte d’étudiante ou étudiant (ou certificat de scolarité) en cours de validité ;
  • ou carte professionnelle en cours de validité, bulletin de salaire récent, contrat de travail de l’enseignement supérieur.

Réinscription sur place

Vous pouvez vous réinscrire aux bureaux d’accueil et d’inscription dans le hall d’entrée de la bibliothèque.

Réinscription à distance

Pour vous réinscrire à distance, nous vous demandons de nous envoyer les éléments suivants, par courrier ou courriel :

  • la photocopie recto-verso de la carte d’étudiante ou étudiant (ou du certificat de scolarité) justifiant la discipline et le niveau d’études ou de la carte professionnelle, d’un bulletin de salaire, du contrat de travail ;
  • votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse postale.

Envoi postal : Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05.

Courriel : inscription@bis-sorbonne.fr

Votre demande de réinscription sera traitée dans un délai de 5 jours ouvrés.

Quatre bureaux d’inscription dans le hall de la BIS

Les bureaux d’inscription dans le hall de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

Re-register at BIS

Has your registration expired recently or long ago? If you still meet the conditions to access the Library, you can re-register at the BIS.

Paid registration

If you re-register before your registration expires, the new period is calculated from the expiry date, not from the day of re-registration.

If you re-register after the expiry date, the new period begins on the day you re-register.

Example: the expiry date is April 27, 2024. If you re-register on April 3rd, your registration will be valid until April 27, 2025. If you register on May 2, 2024, your registration will be active until May 2, 2025.

In either case, calculations are in your favor!

Free registration

Free registrations expire on December 31st of each year.

Exception: For students studying at the EPHE and Université Paris Cité, registrations expire on September 30th. 
You can re-register before this date, either on-site or remotely.

How to renew your registration

The following supporting documents are required:

  • BIS card ;
  • valid student card (or certificate of enrolment) ;
  • or valid professional card, recent pay slip, higher education employment contract.

On-site renewals

You can renew your registration at the reception and registration desks in the library lobby.

Remote renewals

To renew your registration remotely, please send us the following by post or e-mail:

  • a photocopy of both sides of your student card (or certificate of enrolment) showing your subject and level of study, or your professional card, payslip or employment contract;
  • your e-mail address, telephone number and postal address.

Postal address: Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Inscriptions, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05.

E-mail: inscription@bis-sorbonne.fr

Your renewal request will be processed within 5 working days.

Quatre bureaux d’inscription dans le hall de la BIS

Les bureaux d’inscription dans le hall de la BIS Patrick H. Muller Photographe Paris

Titre de l'onglet
Site Géographie

À noter : les conditions et modalités d’inscription à la Bibliothèque de Géographie sont différentes de celles du site Sorbonne. La carte BIS obtenue sur le site Sorbonne ne permet pas l’accès à la bibliothèque de géographie. 

L’inscription se fait à la Bibliothèque de Géographie uniquement et donne accès à cette seule bibliothèque. La carte délivrée doit être renouvelée chaque année.

Pour déterminer facilement si vous pouvez vous inscrire à la Bibliothèque de Géographie, vous pouvez utiliser notre outil d’information sur les conditions d’inscription :

Please note: registration conditions and procedures for the Geography Library are different from those for the Sorbonne site. The BIS card obtained at the Sorbonne site does not grant access to the Geography Library.

Registration is only available at the Geography Library and grants access exclusively to that library. The card must be renewed every year.

To find out easily whether you can join the Geography Library, you can browse the list of registration conditions using the information tool below:

Conditions d’inscription

Inscription gratuite

L'inscription est gratuite pour :

  • les personnes (à partir du niveau L3) justifiant d’un enseignement en géographie dans leur cursus et relevant des universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, de Sorbonne Université, d’Université Paris Cité ou de l'EPHE ;
  • les étudiantes et étudiants inscrit·es en formation préparatoire à l’agrégation et au CAPES d’histoire et de géographie ou en master MEEF dans les universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Université Paris Cité et Sorbonne Université.

Inscription payante

Pour les étudiantes et étudiants justifiant d’un enseignement en géographie et inscrit·es dans un autre établissement, à partir du niveau L3, il existe deux forfaits valables pour un an :

  • inscription à 10€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne ;
  • inscription à 40€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne, emprunt des documents, accès à distance aux ressources en ligne.

Il est possible de régler en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint), par carte bancaire et par chèque à l’ordre de "Régisseur de recettes de la BIS".

Des exonérations sont prévues pour :

  • les étudiantes et étudiants boursiers sur critères sociaux ;
  • les demandeurs et demandeuses d’emploi indemnisé·es ;
  • les personnes en situation de handicap ou d’invalidité, ainsi que les personnes qui les accompagnent ;
  • les fonctionnaires stagiaires de l’ENC et de l’ENSSIB ;
  • les personnels scientifiques des bibliothèques ;
  • les personnels en activité ou retraités de la BIS.

L’exonération se fait sur présentation d’un justificatif de vos droits. 

Perte ou vol de carte

  • En cas de perte de la carte, le montant des frais de renouvellement est de 8 €. Il peut être réglé par carte bancaire, en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint) ou par chèque à l’ordre du "régisseur de recettes de la BIS". 
  • En cas de vol de la carte, vous devez présenter un justificatif de dépôt de plainte pour bénéficier d'une exonération des frais de remplacement de la carte.

Registration conditions

Free registration

Registration is free for :

  • students (from the third year of a Bachelor's degree) enrolled in geography courses at the universities of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Sorbonne Université, Université Paris Cité or EPHE;
  • students enrolled in preparatory courses for the Agrégation and CAPES in history and geography, or in the Master's MEEF programs at the universities of Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Nouvelle Paris 3, Université Paris Cité and Sorbonne Université.

Paid registration

For students enrolled in geography courses at another institution, from the third year of a Bachelor's degree upwards, there are two packages valid for one year:

  • 10€ registration fee: access to Geography Library, on-site consultation of documents and online resources;
  • 40€ registration fee: access to Geography Library, on-site consultation of documents and online resources, borrowing of documents, remote access to online resources.

Payment can be made in cash (exact change only), by credit card or by cheque made payable to the “Régisseur de recettes de la BIS”.

Exemptions are available for :

  • students receiving social grants ;
  • jobseekers receiving unemployment benefits;
  • people with disabilities and those accompanying them;
  • trainee civil servants at ENC and ENSSIB;
  • scientific library staff;
  • active or retired BIS staff.

Exemption requires the presentation of proof of eligibility.

Lost or stolen card

If you lose tour card, the renewal fee is €8. It can be paid by credit card, in cash (exact change only) or by cheque made out to “régisseur de recettes de la BIS”.

If your card is stolen, you must provide proof of a filed police report to be exempt from the card replacement fee.

Cas particuliers

Pour des consultations ponctuelles, ou si vous souhaitez consulter un document que la bibliothèque de la Sorbonne est la seule à détenir et que vous ne remplissez pas les conditions d’inscription, une carte temporaire peut vous être délivrée gratuitement pour une durée maximale de deux semaines.

Special cases

For occasional consultations, or if you wish to consult a document held exclusively by the Sorbonne Library and you do not meet the registration conditions, a temporary card can be issued free of charge for a maximum period of two weeks.

Modalités d’inscription

Les pièces justificatives à présenter pour s’inscrire sont les suivantes : 
- carte d’étudiante ou étudiant (ou certificat de scolarité) en cours de validité ;
- ou carte professionnelle, bulletin de salaire, contrat de travail de l’enseignement supérieur.


Perte de carte : les frais de remplacement sont de 8€. Le règlement peut être effectué par carte bancaire, en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint) ou par chèque.

Pour toute question concernant une inscription à la Bibliothèque de Géographie, vous pouvez nous contacter à bibgeo@bis-sorbonne.fr

How to register

The following documents are required to register:

  • valid student card (or certificate of enrolment) ;
  • or professional card, payslip, higher education employment contract.

Loss of card: If you lose your card, a replacement costs €8. Payment can be made by credit card, cash (exact change only), or cheque.

If you have any questions about registering at the Geography Library, please contact us via email at bibgeo[at]bis-sorbonne.fr