Consulter un document
Les documents en libre accès
Les documents disponibles en libre accès se trouvent dans les salles de lecture. Ils sont empruntables ou consultables sur place mais ne peuvent pas être réservés. Ils ne constituent qu'une petite partie de l'ensemble des collections de la BIS.
Les documents en magasins
Les documents des fonds généraux conservés en magasins sont à demander en ligne, que vous les ayez trouvés dans le catalogue ou dans le catalogue sur fiches papier (dont une partie est numérisée et une autre partie consultable sur place, à côté du bureau du PEB).
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la présentation du catalogue.
Un magasin de la BIS Lise Hébuterne/BIS
La procédure de réservation
Étape 1 : cliquez sur le compte lecteur (à partir de la page d’accueil du site internet ou du catalogue).
Étape 2 : authentifiez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe personnels.
Étape 3 : cherchez votre document dans le catalogue.
Étape 4 : réservez le document en cliquant sur le bouton « Réserver ».
À noter : avant toute demande d’un périodique, merci de vérifier qu’il n’est pas disponible en version électronique.
Étape 5 : confirmez l’exemplaire choisi.
Étape 6 : vérifiez dans votre compte lecteur que votre réservation en bien prise en compte (quelques secondes d’attente sont nécessaires).
Étape 7 : pensez à vous déconnecter.
Cas particulier
Si l’ouvrage est déjà réservé ou prêté à un autre lecteur, le message suivant apparaît : "Réservation en attente. Vous serez informé dès le retour du document". Au retour du document, vous recevez un courriel vous invitant à venir le retirer dans les 6 jours ouvrés qui suivent, en banque de communication. Vous serez informé de sa disponibilité par la mention "À retirer avant le" dans votre compte lecteur ainsi que par un courriel.
Annuler la réservation d’un document
Étape 1 : cliquez sur votre compte lecteur et authentifiez-vous.
Étape 2 : annulez votre réservation.
À noter :
- pour les périodiques, si vous avez plusieurs réservations pour une même cote et ne souhaitez en annuler qu’une seule, contactez-nous au 01 40 46 30 36 ;
- pour limiter les prélèvements inutiles de documents, veiller à restreindre cet usage aux demandes en cours de traitement et aux réservations en attente.
En cas d’annulation d’une réservation par la bibliothèque ou d’augmentation des délais de traitement, si le document est manquant ou indisponible, vous êtes prévenu par courriel.
Cas particulier : demander un volume de périodique absent du catalogue en ligne ou un document du catalogue sur fiches
La majeure partie de nos collections sont réservables directement sur notre catalogue en ligne via le bouton « Réserver ». Cependant, certains documents de nos collections ne sont pas encore catalogués et ne sont donc pas réservables sur notre catalogue en ligne :
Les volumes de périodiques absents du catalogue en ligne :
Si vous accédez à la page d’un périodique sur notre catalogue et que l’encart « Exemplaires » est vide (ou que certains volumes possédés par la BIS ne figurent pas dans l’encart « Exemplaires »), cela signifie que les volumes concernés ne sont pas réservables via le catalogue en ligne.
Dans ce cas, nous vous remercions d'envoyer un courriel à l'adresse resperio@bis-sorbonne.fr, avec les informations suivantes :
- Vos nom et prénom, ainsi que le numéro de code-barre de votre carte BIS.
- Les informations qui concernent le document recherché : le titre de la revue ou de la collection, la cote, l'année, le tome, volume ou numéro, et la série concernée.Les documents du catalogue sur fiches :
Certains documents publiés avant 1975 sont référencés uniquement sur notre catalogue sur fiches papiers. Leur versement dans le catalogue informatique est en cours, mais il reste environ 95 000 documents à traiter. Le catalogue sur fiches papiers est consultable en version numérisée sur la bibliothèque numérique NuBIS (pour les publications postérieures à 1800) ou sur place, à proximité de la salle Nénot (pour les publications non datées ou antérieures à 1800).
Pour demander un document du catalogue sur fiches, nous vous remercions d'envoyer un courriel à l'adresse resfichier@bis-sorbonne.fr, avec les informations suivantes :
- Vos nom et prénom, ainsi que le numéro de code-barre de votre carte BIS.
- Les informations qui concernent le document recherché : le titre du document, la cote, l'auteur, et l'année, ou, si certaines de ces informations ne sont pas lisibles, l'url de la fiche numérisée (par exemple : https://nubis.bis-sorbonne.fr/ark:/15733/kt6m)
Vous recevrez ensuite un courriel dès lors que les documents demandés seront prêts, et vous pourrez venir retirer les documents à la banque de communication (1er étage de la Bis).
Les volumes de périodiques absents du catalogue en ligne et les documents du catalogue sur fiches papiers sont stockés au Centre Technique du Livre de l'enseignement supérieur (CTLes) : en cas de demande, les documents sont donc acheminés depuis Bussy-Saint-Georges. Pour cette raison, nous vous remercions de vérifier avant toute demande que le document n'est pas disponible sous une forme alternative (version électronique ou autre édition équivalente disponible en magasin Sorbonne).
Retirer les documents réservés
Tous les documents réservés sont à retirer à la banque de communication dans un délai indiqué dans le courriel de confirmation.
Horaires :
- lundi : 10h - 19h45
- mardi, mercredi, vendredi : 9h - 19h45
- jeudi : 12h - 19h45
- samedi : 10h-18h45
Pour retirer un document le samedi, il est nécessaire de le réserver le vendredi précédent, avant 18h30. Les ouvrages réservés après 18h30 le vendredi sont communiqués à partir de 10h le lundi suivant.
Pour récupérer les documents réservés, la présentation de la carte de lecteur est indispensable.
Les documents peuvent être mis de côté jusqu’à 19h45 en semaine et 18h45 le samedi. Ils restent alors à la banque de communication pendant six jours ouvrés maximum.
La banque de communication des documents Lise Hébuterne/BIS
Emprunter un document
Pour tout problème concernant le prêt d’un document, merci d’adresser vos demandes à pret[at]bis-sorbonne.fr.
Machine de prêt et retour des documents, à l’étage de la BIS Studio Baillif
Vous êtes étudiante ou étudiant en L3
Les étudiantes et étudiants en L3 en lettres et sciences humaines des universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Nouvelle Paris 3, de Sorbonne Université, d'Université Paris Cité et de certains grands établissements (ENC, ENS, INALCO, EHESS, EPHE, INP) peuvent :
- réserver 3 ouvrages édités à partir de 1950 ;
- emprunter 10 ouvrages pour une durée de 28 jours.
Le prêt est renouvelable une fois pour une durée de 28 jours (sauf pour les ouvrages du libre-accès). Vous pouvez renouveler le prêt au cours des 3 jours précédant sa date d’échéance.
Vous êtes étudiante ou étudiant en Master, doctorante ou doctorant, ou en préparation CAPES/Agrégation
Les étudiantes et étudiants en Master ou préparant le CAPES ou l’agrégation en lettres et sciences humaines et les doctorantes et doctorants justifiant d’une inscription dans un établissement supérieur public en France peuvent :
- réserver 10 ouvrages édités à partir de 1850 ;
- emprunter 20 ouvrages pour une durée de 28 jours.
Le prêt est renouvelable deux fois pour une durée de 28 jours (sauf pour les ouvrages du libre-accès). Vous pouvez renouveler le prêt au cours des 7 jours précédant sa date d’échéance.
Vous êtes chercheuse ou chercheur et/ou enseignante ou enseignant du supérieur
Les enseignantes et enseignants et/ou chercheuses et chercheurs relevant d’une structure publique française de recherche et d’enseignement supérieur peuvent :
- réserver 10 ouvrages édités à partir de 1850, volumes et fascicules de périodiques en bon état ;
- emprunter 20 documents pour une durée de 28 jours.
Le prêt est renouvelable deux fois pour une durée de 28 jours (sauf pour les ouvrages du libre-accès). Vous pouvez renouveler le prêt au cours des 7 jours précédant sa date d’échéance.
Restituer un document
Aux horaires d’ouverture de la bibliothèque, vous pouvez rendre un document via l’automate de retour situé dans le hall d’accueil ou directement à la banque de communication des ouvrages au 1er étage.
Lorsque la bibliothèque est fermée au public, nous mettons à votre disposition une boîte de retour des documents au 17 rue de la Sorbonne. Elle est accessible tous les jeudis matins et lors de fermetures exceptionnelles.
Machine de retour des documents dans le hall d’accueil de la BIS Lise Hébuterne/BIS
La salle de Réserve vous accueille sur le site Sorbonne, au 4ème étage. Elle compte 20 places de consultation, toutes équipées de prises.
Les demandes de communication doivent être déposées au plus tard à 17h30 pour une communication le jour même des documents stockés en Sorbonne. Les thèses (cotes I, W, WUNIV et RHFUF), stockées à distance, sont communiquées en différé.
Si vos recherches nécessitent un accès ponctuel à un document relevant de la Réserve que la bibliothèque est seule (ou l’un des rares établissements) à détenir, vous pouvez solliciter une carte d’accès temporaire, gratuite et valable 2 semaines, en vous adressant à : livranci[at]bis-sorbonne.fr. Attention, elle n’est délivrable qu’une seule fois par an.
La salle de réserve met à votre disposition une collection d’environ 1700 usuels spécialisés dans les domaines suivants :
- codicologie et histoire du livre manuscrit ;
- bibliographie matérielle et histoire du livre imprimé ;
- sources de l’histoire de l’université de Paris.
À noter : ces usuels ne peuvent être consulter qu'en salle de Réserve.
La salle de consultation de la Réserve Patrick H. Muller Photographe Paris
Collections communiquées
La salle de Réserve communique les documents rares et précieux de la BIS, à l’exception de ceux situés à la bibliothèque de l’Institut de géographie, soit :
- les manuscrits et les archives ;
- les documents iconographiques (gravures, dessins, photographies…) ;
- les cartes anciennes ;
- tous les ouvrages imprimés publiés avant 1801 ;
- des imprimés rares ou précieux publiés après 1800 (cotes R) ;
- les documents de la bibliothèque Victor-Cousin.
les thèses dactylographiées en lettres et sciences humaines, soutenues dans les universités parisiennes intra-muros, que la bibliothèque de la Sorbonne a reçues en dépôt jusqu’en 1986.
La consultation des ouvrages fragiles du fond général (site Sorbonne) s’effectue également dans la salle de Réserve.
Détail de la marge d’un manuscrit Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
Pour en savoir plus
Modalités de communication
Des règles de consultation spécifiques
Pour en savoir plus
Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
Consulter un document
Emprunter un document
Restituer un document
La restitution des ouvrages empruntés se fait à l’accueil du 2e étage de la bibliothèque sur ses horaires d’ouverture.
Lorsque la bibliothèque est fermée au public, une boîte de retour des documents est disponible dans le hall de l’Institut de géographie. Elle est accessible tous les jeudis matins et lors de fermetures exceptionnelles.
Bâtiment de l’Institut de géographie Daderot/Wikimédia
Le prêt entre bibliothèques peut être demandé par un lecteur de la BIS ou par une bibliothèque. Les deux procédures sont différentes.
Espace devant le bureau du PEB Patrick H. Muller Photographe Paris
Vous êtes lecteur de la BIS ?
Le document que vous désirez consulter ne se trouve pas à la BIS ? Le prêt entre bibliothèques (PEB) peut vous procurer, auprès d’une autre bibliothèque française ou étrangère, des documents originaux, des micro-formes et des photocopies.
Ce service est réservé aux personnes inscrites à la BIS.
Commande des documents
Étape 1 : quelques catalogues pour effectuer vos recherches
- Sudoc (France) : catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- CCfr (France) : catalogue interrogeant notamment les catalogues de la Bibliothèque nationale de France (BnF) et le Sudoc.
- Worldcat (international) : catalogue permettant de localiser les documents en renseignant votre position géographique.
- KVK (international) : méta-catalogue allemand qui interroge de nombreux catalogues collectifs et internationaux.
À noter :
- le PEB n’existe pas en Île-de-France : si l’ouvrage que vous cherchez se trouve dans une bibliothèque francilienne, il vous faudra vous déplacer dans cette bibliothèque. Cependant, vous pouvez faire une demande de photocopies ;
- tous les documents ne sont pas signalés dans le catalogue informatisé de la BIS : pour ceux dont la date d’édition est antérieure à 1975, veuillez consulter le catalogue sur fiches situé devant le bureau du PEB.
Étape 2 : nous adresser votre demande
Vous pouvez faire une demande de PEB :
- sur place, par formulaire papier : adressez-vous au bureau du PEB pendant ses horaires d’ouverture ou, en dehors de ces horaires, au bureau d’assistance ;
- par courriel à l’adresse peb.lecteur[at]bis-sorbonne.fr, en précisant vos coordonnées, votre n° de carte BIS et les références de votre document : titre, auteur, date d’édition.
À titre indicatif, les délais moyens observés sont :
- pour la France : 1 semaine environ ;
- pour l’étranger : 2 à 4 semaines.
Retrait, consultation et retour des documents
À la réception du document commandé ou en cas de réponse négative, vous serez prévenu par courriel.
Le retrait des documents s’effectue uniquement au bureau du PEB pendant ses horaires d’ouverture.
Prêt à domicile ou consultation sur place
Sauf avis contraire de la bibliothèque d’origine, vous pouvez emprunter les documents, si votre statut de lecteur ou lectrice vous donne droit au prêt.
Les travaux universitaires (mémoires et thèses) et les documents fragiles sont systématiquement exclus du prêt.
Prolongation et retour des documents
La prolongation du prêt est possible, sur demande auprès du service du PEB, quelques jours avant l’expiration du prêt, mais doit être au préalable acceptée par la bibliothèque d’origine.
Le retour des documents se fait au bureau du PEB pendant ses heures d’ouverture. En dehors de ces horaires, le retour peut se faire au poste d’assistance à la communication.
En cas de prêt à domicile, le document sera retiré de votre compte de lecteur ou lectrice dès la réouverture du bureau du PEB.
Tarifs
Le règlement s’effectue soit en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint), soit par chèque libellé à l’ordre du régisseur de la bibliothèque de la Sorbonne.
PEB DEMANDEUR | FRANCE | ÉTRANGER |
PRÊT | 5€ | sur devis |
PHOTOCOPIES | 0€ | sur devis |
Tarifs en vigueur à partir du 1er septembre 2017.
