Lisez cette page en

Site Sorbonne
Réserve
Site Géographie
Prêt entre bibliothèques
Titre de l'onglet
Site Sorbonne

Consulter un document

Les documents en libre accès

Les documents disponibles en libre accès se trouvent dans les salles de lecture. Ils sont empruntables ou consultables sur place mais ne peuvent pas être réservés. Ils ne constituent qu'une petite partie de l'ensemble des collections de la BIS.

Les documents en magasins

Les documents des fonds généraux conservés en magasins sont à demander en ligne, que vous les ayez trouvés dans le catalogue ou dans le catalogue sur fiches papier (dont une partie est numérisée et une autre partie consultable sur place, à côté du bureau du PEB).

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la présentation du catalogue.

Image
Etagères de livres sur plusieurs rangées

Un magasin de la BIS Lise Hébuterne/BIS

Réserver un document

Vous pouvez réserver sur place ou à distance (24h/24 et 7j/7) jusqu’à 10 documents (à l'exception des étudiantes et étudiants en L3 qui ne peuvent réservent réserver que 3 documents).
Les documents peuvent être retirés dans un délai de 6 jours ouvrés après mise à disposition pour les documents conservés en Sorbonne. Les documents conservés au Centre Technique du Livre de l'Enseignement Supérieur (CTLes) à Marne-la-Vallée peuvent être retirés dans un délai de 12 jours ouvrés
Chaque réservation est enregistrée dans votre compte lecteur.

La procédure de réservation

Étape 1 : cliquez sur le compte lecteur (à partir de la page d’accueil du site internet ou du catalogue). 

Étape 2 : authentifiez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe personnels. 

Étape 3 : cherchez votre document dans le catalogue. 

Étape 4 : réservez le document en cliquant sur le bouton « Réserver ».  
À noter : avant toute demande d’un périodique, merci de vérifier qu’il n’est pas disponible en version électronique. 

Étape 5 : confirmez l’exemplaire choisi. 

Étape 6 : vérifiez dans votre compte lecteur que votre réservation en bien prise en compte (quelques secondes d’attente sont nécessaires). 

Étape 7 : pensez à vous déconnecter.

Cas particulier

Si l’ouvrage est déjà réservé ou prêté à un autre lecteur, le message suivant apparaît : "Réservation en attente. Vous serez informé dès le retour du document". Au retour du document, vous recevez un courriel vous invitant à venir le retirer dans les 6 jours ouvrés qui suivent, en banque de communication. Vous serez informé de sa disponibilité par la mention "À retirer avant le" dans votre compte lecteur ainsi que par un courriel.

Annuler la réservation d’un document

Étape 1 : cliquez sur votre compte lecteur et authentifiez-vous. 

Étape 2 : annulez votre réservation. 

À noter : 

  • pour les périodiques, si vous avez plusieurs réservations pour une même cote et ne souhaitez en annuler qu’une seule, contactez-nous au 01 40 46 30 36 ; 
  • pour limiter les prélèvements inutiles de documents, veiller à restreindre cet usage aux demandes en cours de traitement et aux réservations en attente. 

En cas d’annulation d’une réservation par la bibliothèque ou d’augmentation des délais de traitement, si le document est manquant ou indisponible, vous êtes prévenu par courriel.

Cas particulier : demander un volume de périodique absent du catalogue en ligne ou un document du catalogue sur fiches

La majeure partie de nos collections sont réservables directement sur notre catalogue en ligne via le bouton « Réserver ». Cependant, certains documents de nos collections ne sont pas encore catalogués et ne sont donc pas réservables sur notre catalogue en ligne : 

  • Les volumes de périodiques absents du catalogue en ligne :

    Si vous accédez à la page d’un périodique sur notre catalogue et que l’encart « Exemplaires » est vide (ou que certains volumes possédés par la BIS ne figurent pas dans l’encart « Exemplaires »), cela signifie que les volumes concernés ne sont pas réservables via le catalogue en ligne.
    Dans ce cas, nous vous remercions d'envoyer un courriel à l'adresse resperio@bis-sorbonne.fr, avec les informations suivantes :
    - Vos nom et prénom, ainsi que le numéro de code-barre de votre carte BIS.
    - Les informations qui concernent le document recherché : le titre de la revue ou de la collection, la cote, l'année, le tome, volume ou numéro, et la série concernée.

  •  Les documents du catalogue sur fiches :

    Certains documents publiés avant 1975 sont référencés uniquement sur notre catalogue sur fiches papiers. Leur versement dans le catalogue informatique est en cours, mais il reste environ 95 000 documents à traiter. Le catalogue sur fiches papiers est consultable en version numérisée sur la bibliothèque numérique NuBIS (pour les publications postérieures à 1800) ou sur place, à proximité de la salle Nénot (pour les publications non datées ou antérieures à 1800).
    Pour demander un document du catalogue sur fiches, nous vous remercions d'envoyer un courriel à l'adresse resfichier@bis-sorbonne.fr, avec les informations suivantes :
    - Vos nom et prénom, ainsi que le numéro de code-barre de votre carte BIS.
    - Les informations qui concernent le document recherché : le titre du document, la cote, l'auteur, et l'année, ou, si certaines de ces informations ne sont pas lisibles, l'url de la fiche numérisée (par exemple : https://nubis.bis-sorbonne.fr/ark:/15733/kt6m)

Vous recevrez ensuite un courriel dès lors que les documents demandés seront prêts, et vous pourrez venir retirer les documents à la banque de communication (1er étage de la Bis).
Les volumes de périodiques absents du catalogue en ligne et les documents du catalogue sur fiches papiers sont stockés au Centre Technique du Livre de l'enseignement supérieur (CTLes) : en cas de demande, les documents sont donc acheminés depuis Bussy-Saint-Georges. Pour cette raison, nous vous remercions de vérifier avant toute demande que le document n'est pas disponible sous une forme alternative (version électronique ou autre édition équivalente disponible en magasin Sorbonne).
 

Retirer les documents réservés

Tous les documents réservés sont à retirer à la banque de communication dans un délai indiqué dans le courriel de confirmation. 

Horaires :

  • lundi : 10h - 19h45
  • mardi, mercredi, vendredi : 9h - 19h45 
  • jeudi : 12h - 19h45 
  • samedi : 10h-18h45

Pour retirer un document le samedi, il est nécessaire de le réserver le vendredi précédent, avant 18h30. Les ouvrages réservés après 18h30 le vendredi sont communiqués à partir de 10h le lundi suivant. 

Pour récupérer les documents réservés, la présentation de la carte de lecteur est indispensable. 

Les documents peuvent être mis de côté jusqu’à 19h45 en semaine et 18h45 le samedi. Ils restent alors à la banque de communication pendant six jours ouvrés maximum.

Image
La banque de communication, prêt et retour des documents

La banque de communication des documents Lise Hébuterne/BIS

Délais de communication des documents

Les délais de communication dépendent du lieu de conservation des documents.

Les documents les plus récents et les plus consultés sont stockés sur place, en magasin Sorbonne.

Les documents plus anciens ou moins consultés sont stockés à Marne-la-Vallée, au Centre Technique du Livre de l’enseignement supérieur (CTLes).

La communication des documents en magasin Sorbonne

Le délai indicatif de communication est de 45 minutes.

Les demandes de documents conservés en magasin Sorbonne sont traitées : 

  • du lundi au vendredi jusqu’à 18h30 ;
  • le samedi : communication des documents demandés le vendredi avant 18h30 et les jours précédents.
La communication des documents en magasin CTLes

Pour une commande avant 11h30, l’ouvrage est disponible le lendemain à 17h. 
Pour une commande après 11h30, l’ouvrage est disponible le sur-lendemain à 17h. 
Pour une commande à partir du jeudi 11h30, l’ouvrage est disponible le lundi suivant.

La consultation des microformes

Les documents sur microformes sont consultés dans la salle de consultation des microformes. 

Nous vous invitons à vous présenter au 1er étage : un bibliothécaire vous remettra le document en quelques minutes et vous installera sur le poste de lecture dédié.

Emprunter un document

Pour emprunter un document, vous pouvez utiliser les automates de prêt ou vous adresser aux bibliothécaires à la banque de communication des ouvrages au 1er étage.

Les modalités de prêt dépendent de votre niveau universitaire et de votre statut. Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger le règlement de prêt ci-dessous : 

Pour tout problème concernant le prêt d’un document, merci d’adresser vos demandes à pret[at]bis-sorbonne.fr.

Image
Machine de prêt et retour automatique des documents avec écran

Machine de prêt et retour des documents, à l’étage de la BIS Studio Baillif

Vous êtes étudiante ou étudiant en L3

Les étudiantes et étudiants en L3 en lettres et sciences humaines des universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Nouvelle Paris 3, de Sorbonne Université, d'Université Paris Cité et de certains grands établissements (ENC, ENS, INALCO, EHESS, EPHE, INP) peuvent :

  • réserver 3 ouvrages édités à partir de 1950 ;
  • emprunter 10 ouvrages pour une durée de 28 jours.

Le prêt est renouvelable une fois pour une durée de 28 jours (sauf pour les ouvrages du libre-accès). Vous pouvez renouveler le prêt au cours des 3 jours précédant sa date d’échéance.

Vous êtes étudiante ou étudiant en Master, doctorante ou doctorant, ou en préparation CAPES/Agrégation

Les étudiantes et étudiants en Master ou préparant le CAPES ou l’agrégation en lettres et sciences humaines et les doctorantes et doctorants justifiant d’une inscription dans un établissement supérieur public en France peuvent : 

  • réserver 10 ouvrages édités à partir de 1850 ;
  • emprunter 20 ouvrages pour une durée de 28 jours.

Le prêt est renouvelable deux fois pour une durée de 28 jours (sauf pour les ouvrages du libre-accès). Vous pouvez renouveler le prêt au cours des 7 jours précédant sa date d’échéance.

Vous êtes chercheuse ou chercheur et/ou enseignante ou enseignant du supérieur

Les enseignantes et enseignants et/ou chercheuses et chercheurs relevant d’une structure publique française de recherche et d’enseignement supérieur peuvent :

  • réserver 10 ouvrages édités à partir de 1850, volumes et fascicules de périodiques en bon état ;
  • emprunter 20 documents pour une durée de 28 jours.

Le prêt est renouvelable deux fois pour une durée de 28 jours (sauf pour les ouvrages du libre-accès). Vous pouvez renouveler le prêt au cours des 7 jours précédant sa date d’échéance.

Restituer un document

Aux horaires d’ouverture de la bibliothèque, vous pouvez rendre un document via l’automate de retour situé dans le hall d’accueil ou directement à la banque de communication des ouvrages au 1er étage. 

Lorsque la bibliothèque est fermée au public, nous mettons à votre disposition une boîte de retour des documents au 17 rue de la Sorbonne. Elle est accessible tous les jeudis matins et lors de fermetures exceptionnelles.

Image
Machine automatique de retour des documents dans le hall d’accueil de la BIS

Machine de retour des documents dans le hall d’accueil de la BIS Lise Hébuterne/BIS

Titre de l'onglet
Réserve

La salle de Réserve vous accueille sur le site Sorbonne, au 4ème étage. Elle compte 20 places de consultation, toutes équipées de prises. 

Les demandes de communication doivent être déposées au plus tard à 17h30 pour une communication le jour même des documents stockés en Sorbonne. Les thèses (cotes I, W, WUNIV et RHFUF), stockées à distance, sont communiquées en différé.

Si vos recherches nécessitent un accès ponctuel à un document relevant de la Réserve que la bibliothèque est seule (ou l’un des rares établissements) à détenir, vous pouvez solliciter une carte d’accès temporaire, gratuite et valable 2 semaines, en vous adressant à : livranci[at]bis-sorbonne.fr. Attention, elle n’est délivrable qu’une seule fois par an.

La salle de réserve met à votre disposition une collection d’environ 1700 usuels spécialisés dans les domaines suivants :

  • codicologie et histoire du livre manuscrit ;
  • bibliographie matérielle et histoire du livre imprimé ;
  • sources de l’histoire de l’université de Paris.

À noter : ces usuels ne peuvent être consulter qu'en salle de Réserve.

Image
Salle de lecture avec étagères de livres et deux grandes tables blanches dôtées de dix chaises chacune

La salle de consultation de la Réserve Patrick H. Muller Photographe Paris

Collections communiquées

La salle de Réserve communique les documents rares et précieux de la BIS, à l’exception de ceux situés à la bibliothèque de l’Institut de géographie, soit :

  • les manuscrits et les archives ;
  • les documents iconographiques (gravures, dessins, photographies…) ;
  • les cartes anciennes ;
  • tous les ouvrages imprimés publiés avant 1801 ;
  • des imprimés rares ou précieux publiés après 1800 (cotes R) ;
  • les documents de la bibliothèque Victor-Cousin. 

les thèses dactylographiées en lettres et sciences humaines, soutenues dans les universités parisiennes intra-muros, que la bibliothèque de la Sorbonne a reçues en dépôt jusqu’en 1986. 
La consultation des ouvrages fragiles du fond général (site Sorbonne) s’effectue également dans la salle de Réserve.

Image
Buste d’un personnage fantaisiste avec une jambe sur le haut de la tête

Détail de la marge d’un manuscrit Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne

Modalités de communication

Pour les documents de la Réserve signalés dans le catalogue de la bibliothèque, la réservation s’effectue en vous connectant à votre compte, selon les mêmes modalités que pour les collections du fonds général.

Pour les documents de la BIS (site Sorbonne) signalés dans le catalogue Calames (essentiellement les manuscrits et les archives) ou dont les références ont été trouvées dans les catalogues sur fiches (imprimés non encore signalés au catalogue informatisé), la réservation s’effectue : 

  • sur place auprès du personnel en salle de réserve :
  • ou en adressant un courriel à livranci[at]bis-sorbonne.fr : nous vous remercions par avance d’annoncer le jour de votre venue et la liste des cotes que vous souhaitez consulter.

Les documents sont apportés dans un délai de 10 à 15 minutes après la demande en cas de demande directe, et sont préparés pour le jour de la consultation en cas de demande à distance.

À noter : certains documents, en particulier les thèses, sont conservés sur un site distant et sont de ce fait communiqués en différé :  

  • pour une réservation effectuée avant 12 heures du lundi au jeudi, le document est disponible le lendemain en début d’après-midi ;
  • pour une réservation effectuée avant 12h le vendredi, le document est disponible le lundi en début d’après-midi ;
  • pour une réservation effectuée le vendredi après 12 heures, le samedi ou le  dimanche, le document est disponible le mardi suivant en début d’après-midi.

Pour être consultés dans la salle de réserve, les ouvrages du fonds général (site Sorbonne), signalés comme fragiles au catalogue de la bibliothèque, doivent faire au préalable l’objet d’une demande auprès du service de la Conservation (conservation[at]bis-sorbonne.fr).  

Des règles de consultation spécifiques

Pour toute consultation en salle de Réserve, il vous sera demandé de déposer votre carte de lecteur à l’accueil de la salle.

Les lecteurs et lectrices sont invité·es à noter que du fait de leur fragilité, de leur état général de conservation ou de leur préciosité, certains documents peuvent n'être accessibles que sur justification de recherche. Pour des questions de droits, la consultation de certains documents est également susceptible d’être refusée.

La consultation doit se faire avec un soin particulier (boissons et nourriture interdites, dépôt des sacs et des vêtements interdit sur les tables, usage du crayon à papier obligatoire, lutrins et supports spéciaux mis à disposition du lecteur).

Tous les ouvrages communiqués en salle de Réserve sont exclus du prêt, à l’exception des thèses qui peuvent uniquement faire l’objet d’un prêt entre bibliothèques (Voir l’onglet « Prêt entre bibliothèques »).

Pour des raisons de conservation, les ouvrages consultés en salle de Réserve ne peuvent être photocopiés.

Des reproductions par photographies ou numérisation sont en revanche possibles, à condition que l’état de conservation du document concerné le permette et sous réserve du respect du droit d’auteur.

Consultation en salle de la Réserve. Aidez-nous à conserver notre patrimoine écrit. Assurez-vous que vos mains soient parfaitement propres et sèches. Boissons et nourriture strictement interdites. Ne posez pas vos sacs, vêtements et accessoires sur les tables. Un porte manteau est à votre disposition. Utilisez exclusivement un crayon de papier. Post-it interdits

Règles de consultation en salle de Réserve Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne

Titre de l'onglet
Site Géographie

Consulter un document

Les livres sont à demander sur le catalogue en ligne. Pour la consultation d’autres types de documents (cartes, périodiques, brochures…), la demande se fait par le remplissage d’un bulletin papier, disponible à l’accueil du 2e étage.

Les documents sont communiqués deux fois par heure. 
Heure limite du dépôt des demandes : 17h45.

Emprunter un document

Les documents sont empruntables pour une durée de 28 jours, renouvelable une fois pour 15 jours, sauf pour les documents suivants : certaines cartes, thèses, mémoires, CD & DVD, périodiques, brochures. 
Les documents en libre-accès ne sont pas empruntables.
En cas de retard, les possibilités d’emprunt sont suspendues.

Les enseignants souhaitant emprunter un grand nombre de cartes en vue d’un cours peuvent en faire la demande à l’avance par courriel à bibgeo[at]bis-sorbonne.fr

Restituer un document

La restitution des ouvrages empruntés se fait à l’accueil du 2e étage de la bibliothèque sur ses horaires d’ouverture.

Lorsque la bibliothèque est fermée au public, une boîte de retour des documents est disponible dans le hall de l’Institut de géographie. Elle est accessible tous les jeudis matins et lors de fermetures exceptionnelles.

Image
Bâtiment de l’Institut de géographie

Bâtiment de l’Institut de géographie Daderot/Wikimédia

Titre de l'onglet
Prêt entre bibliothèques

Le prêt entre bibliothèques peut être demandé par un lecteur de la BIS ou par une bibliothèque. Les deux procédures sont différentes.

Image
Espace devant le bureau du PEB

Espace devant le bureau du PEB Patrick H. Muller Photographe Paris

Vous êtes lecteur de la BIS ?

Le document que vous désirez consulter ne se trouve pas à la BIS ? Le prêt entre bibliothèques (PEB) peut vous procurer, auprès d’une autre bibliothèque française ou étrangère, des documents originaux, des micro-formes et des photocopies. 

Ce service est réservé aux personnes inscrites à la BIS.

Commande des documents

Étape 1 : quelques catalogues pour effectuer vos recherches 

  • Sudoc (France) : catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • CCfr (France) : catalogue interrogeant notamment les catalogues de la Bibliothèque nationale de France (BnF) et le Sudoc. 
  • Worldcat (international) : catalogue permettant de localiser les documents en renseignant votre position géographique.
  • KVK (international) : méta-catalogue allemand qui interroge de nombreux catalogues collectifs et internationaux.

À noter : 

  • le PEB n’existe pas en Île-de-France : si l’ouvrage que vous cherchez se trouve dans une bibliothèque francilienne, il vous faudra vous déplacer dans cette bibliothèque. Cependant, vous pouvez faire une demande de photocopies ;
  • tous les documents ne sont pas signalés dans le catalogue informatisé de la BIS : pour ceux dont la date d’édition est antérieure à 1975, veuillez consulter le catalogue sur fiches situé devant le bureau du PEB.

 

Étape 2 : nous adresser votre demande 

Vous pouvez faire une demande de PEB : 

  • sur place, par formulaire papier : adressez-vous au bureau du PEB pendant ses horaires d’ouverture ou, en dehors de ces horaires, au bureau d’assistance ;
  • par courriel à l’adresse peb.lecteur[at]bis-sorbonne.fr, en précisant vos coordonnées, votre n° de carte BIS et les références de votre document : titre, auteur, date d’édition.

À titre indicatif, les délais moyens observés sont :

  • pour la France : 1 semaine environ ;
  • pour l’étranger : 2 à 4 semaines.

Retrait, consultation et retour des documents

À la réception du document commandé ou en cas de réponse négative, vous serez prévenu par courriel. 

Le retrait des documents s’effectue uniquement au bureau du PEB pendant ses horaires d’ouverture.

Prêt à domicile ou consultation sur place 

Sauf avis contraire de la bibliothèque d’origine, vous pouvez emprunter les documents, si votre statut de lecteur ou lectrice vous donne droit au prêt.

Les travaux universitaires (mémoires et thèses) et les documents fragiles sont systématiquement exclus du prêt.

Prolongation et retour des documents 

La prolongation du prêt est possible, sur demande auprès du service du PEB, quelques jours avant l’expiration du prêt, mais doit être au préalable acceptée par la bibliothèque d’origine. 

Le retour des documents se fait au bureau du PEB pendant ses heures d’ouverture. En dehors de ces horaires, le retour peut se faire au poste d’assistance à la communication. 

En cas de prêt à domicile, le document sera retiré de votre compte de lecteur ou lectrice dès la réouverture du bureau du PEB.

Tarifs

Le règlement s’effectue soit en espèces (sous réserve de disposer de l’appoint), soit par chèque libellé à l’ordre du régisseur de la bibliothèque de la Sorbonne.

PEB DEMANDEUR

FRANCE

ÉTRANGER

PRÊT

5€

sur devis

PHOTOCOPIES

0€

sur devis

Tarifs en vigueur à partir du 1er septembre 2017.

Vous êtes une bibliothèque ?

Les lecteurs et lectrices des autres bibliothèques françaises ou étrangères peuvent obtenir des ouvrages en prêt ou des photocopies de périodiques ou de monographies (articles, actes de congrès, etc.).

Les demandes directes de particuliers ne sont pas acceptées. La demande doit être transmise par l’intermédiaire d’une bibliothèque ou d’un centre de documentation :

  • bibliothèque appartenant au réseau Supeb: via WinIBW ;
  • bibliothèque française n’appartenant pas à ce réseau: demande par courriel ou par courrier ;
  • bibliothèque étrangère : demande par courriel ou par courrier.

Contacts

Site Sorbonne

Courriel : peb[at]bis-sorbonne.fr
Téléphone : 01 40 46 31 08 / 01 40 46 31 13
Courrier : Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne - Service du PEB, 13 rue de la Sorbonne, 75 257 Paris Cedex 05

Site Géographie

Courriel : pebgeo[at]bis-sorbonne.fr
Téléphone : 01 44 32 14 66
Courrier : Bibliothèque de l’Institut de Géographie, 191 rue Saint-Jacques, 75 005 Paris

Conditions

Aucun document n’est fourni aux bibliothèques de Paris et d’Île-de-France, sauf les reproductions. Les lecteurs et lectrices de ces bibliothèques ne remplissant pas les conditions pour s’inscrire régulièrement à la BIS peuvent obtenir une carte temporaire.

Les documents prêtés sont pour la plupart empruntables à domicile, à l'exception des thèses et documents fragiles et sauf mention contraire du service. Ils doivent être retournés au service du PEB dans les délais fixés, dans des emballages adaptés et solides.

Le délai de prêt est de 1 mois à compter de la réception du document.

Une prolongation du prêt est possible mais doit être soumise au service du PEB quelques jours avant la date de retour.
Sont exclus du PEB :

  • les documents antérieurs à 1900 (reproduction possible) ;
  • les usuels ;
  • certains ouvrages du libre-accès ;
  • les périodiques (reproduction possible) ;
  • les grands formats ;
  • les documents en mauvais état ;
  • les documents figurant sur les bibliographies de l’agrégation (reproduction possible) ;
  • les documents de la Réserve.

Pour les documents libres de droits, une reproduction numérisée peut être réalisée par le Département des manuscrits et des livres anciens. La demande est à effectuer en remplissant le formulaire de demande de numérisation.

Tarifs

Le paiement peut s’effectuer par chèque (bibliothèques françaises), virement bancaire ou par IFLA (bibliothèques étrangères). La BIS n’accepte plus les coupons réponses internationaux (CRI).

PEB FOURNISSEUR

FRANCE (€)

U.E. (IFLA | €)

HORS U.E.

(IFLA | €)

PRÊT

8 €

2 (IFLA) | 16 €

3 (IFLA) | 24 €

PHOTOCOPIES (par tranche de 50 pages)

0 €

1 (IFLA) | 8 €

1,5 (IFLA) | 12 €

PRÊT des THÈSES MICROFICHÉES ANRT

8 €

1 (IFLA) | 8 €

1,5 (IFLA) | 12 €

Tarifs en vigueurs à partir du 1er septembre 2017.