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L’informatisation des catalogues : un travail de longue haleine
Quelques catalogues particuliers à signaler
Plusieurs sources d’information complémentaires : le catalogue informatisé et les catalogues sur fiches
Tout comme ceux du fonds général, les ouvrages imprimés et les périodiques relevant de la Réserve sont actuellement signalés :
soit dans le catalogue local informatisé et dans le catalogue collectif Sudoc,
soit dans des catalogues sur fiches :
L’absence d’une édition imprimée au catalogue informatisé ou dans Sudoc ne permet donc pas de conclure à son absence dans les fonds patrimoniaux de la bibliothèque : il faut dans ce cas effectuer une recherche complémentaire dans les catalogues sur fiches.
L’informatisation des catalogues : un travail de longue haleine
Le département des Manuscrits et des livres anciens poursuit, dans la mesure de ses moyens, deux entreprises de longue haleine :
la rétroconversion du catalogue sur fiches du fonds Victor-Cousin (imprimés modernes)
La quasi totalité des ouvrages du XXe siècle et de plus en plus d’ouvrages du XIXe siècle du fonds Victor-Cousin sont signalés dans le catalogue local informatisé de la bibliothèque et dans SUDOC.
le catalogage rétrospectif des imprimés anciens détenus par la bibliothèque
Le catalogage rétrospectif des fonds anciens de la bibliothèque est fondé sur une description bibliographique précise permettant de distinguer les différentes éditions, émissions ou contrefaçons d’un même texte. Effectué livre en main, il suit les règles de la norme AFNOR « Livre ancien » (transcription fidèle et complète du titre et de l’adresse, collation accompagnée du relevé des signatures, relevé des particularités d’exemplaires…) et inclut la mise en place de nombreux accès normalisés (imprimeurs, dédicataires, illustrateurs, anciens possesseurs, relieurs…). L’ensemble des données ainsi créées sont à la fois disponibles dans le catalogue local informatisé et dans le catalogue collectif Sudoc.
Nota bene :
pour interroger le catalogue local informatisé par nom d’imprimeurs, de dédicataires, d’illustrateurs, d’anciens possesseurs ou de relieurs, vous devez utiliser le champ « auteur » ;
les notes relatives aux exemplaires ne sont pour l’heure pas indexées dans le catalogue local informatisé : il est donc impossible de faire une recherche par mots du type « reliure en peau de truie », « couverture en papier dominoté » ou « exemplaire aquarellé » ; ce type d’interrogation est en revanche possible dans le catalogue collectif Sudoc.
Quelques catalogues particuliers à signaler
Certains segments de la collection d’imprimés anciens (incunables, ouvrages du XVIe siècle, bibles imprimées, reliures remarquables ont, par ailleurs, fait l’objet d’entreprises catalographiques particulières.
Les incunables conservés par la bibliothèque sont décrits dans le catalogue imprimé suivant : Fernillot, Yvonne. Catalogues régionaux des incunables des bibliothèques publiques de France vol. XII : Bibliothèque de la Sorbonne, bibliothèque Victor-Cousin... Klincksieck, 1995. Cependant, ce dernier a récemment fait l’objet d’une rétroconversion améliorée (mise à jour des références bibliographiques grâce à une comparaison systématique des notices avec celles de l’ISTC, correction de certaines dates ou attributions, création d’accès « sujets »…). Les incunables conservés par la bibliothèque sont donc désormais tous signalés dans le catalogue local informatisé et dans le catalogue collectif Sudoc.
Le catalogage rétrospectif des fonds anciens de la bibliothèque porte actuellement de façon prioritaire sur les imprimés du XVIe siècle. En attendant l’achèvement de cette opération, les catalogues imprimés suivants demeurent utiles, bien que partiels :
Limacher, Pierrette. Inventaire des livres du XVIe siècle de la Bibliothèque de la Sorbonne. T. I Sciences, sciences politiques, médecine. Paris : Aux amateurs de livres, 1984 (Collection des Mélanges de la bibliothèque de la Sorbonne ; 1)
Beaulieux, Charles. Catalogue de la Réserve XVIe siècle (1501-1540) de la bibliothèque de l’Université de Paris, Paris, Champion, 1910. [Reprint : New-York, B. Franklin, 1969.],
suivi par :
Beaulieux, Charles. Catalogue de la Réserve XVIe siècle (1501-1540) de la bibliothèque de l’Université de Paris. Supplément et suite (1541-1550)... Table générale (1501-1550), Paris, Champion, 1923. [Reprint : New-York, B. Franklin, 1969.]
Lavagne, Xavier et Py, Marie-Antoinette. Bibliothèque Victor Cousin. Catalogue des ouvrages du XVIe siècle. Bibliothèque interuniversitaire, 1979. 2 vol.
La Bibliothèque de la Sorbonne a participé au catalogue collectif suivant :
Delaveau, Martine et Hillard, Denise. Bibles imprimées du XVe au XVIIIe siècle conservées à Paris : Bibliothèque nationale de France, Bibliothèque Sainte-Geneviève, Bibliothèque de la Sorbonne, Bibliothèque Mazarine, Bibliothèque de la Société de l’histoire du protestantisme français, Bibliothèque de la Société biblique, Paris : Bibliothèque nationale de France, 2002, XLVII-862 p.
Concernant les particularités d’exemplaire, un fichier des reliures et des provenances remarquables des ouvrages du fonds Victor-Cousin peut être consulté sur rendez-vous.
Concernant les reliures armoriées, on peut en outre signaler :
Châtelain, Émile. "Les reliures armoriées de la bibliothèque de l’Université". Dans Revue des bibliothèques, an. 21 (1911), pp. 349-377,
Lavagne, Xavier. Répertoire des reliures aux armes des de Thou conservées à la Bibliothèque Victor-Cousin. Dans Revue française d’histoire du livre, 1974.
Une seule source d’information : le catalogue collectif Calames
Degré actuel de signalement des collections
Une seule source d’information : le catalogue collectif Calames
Les manuscrits et documents d’archive conservés par la bibliothèque doivent être recherchés dans le catalogue collectif Calames (Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l’enseignement supérieur).
Nota bene : il est inutile dans ce cas de recourir au catalogue collectif Sudoc ou au catalogue local informatisé (ne pas tenir compte des filtres « Manuscrits », proposés par l’un et l’autre de ces catalogues).
Calames permet l’interrogation simultanée de plusieurs collections de manuscrits mais on peut également restreindre la recherche aux manuscrits possédés par la seule Bibliothèque de la Sorbonne en sélectionnant celle-ci dans la liste des bibliothèques proposées sur la page d’accueil (choisir « PARIS-Bib. de la Sorbonne - BIS »).
Degré actuel de signalement des collections
Résultat du projet collectif d’informatisation du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France et des rétroconversions menées ensuite par le département des Manuscrits et des livres anciens, Calames reprend les notices antérieurement établies dans différents catalogues ou inventaires et décrit également les acquisitions plus récentes intégrées au fonds Sorbonne.
Quelques ensembles demeurent toutefois en attente d’inventaire et de signalement (cartons d’archives du fonds Richelieu, fonds René-Lindekens…) ou réclament une amélioration de leur signalement (nombre de recueils de correspondance, actuellement signalés par une seule notice globale, mériteraient notamment d’être dépouillés et de faire l’objet d’une description plus fine dans le catalogue).
A ce jour, le degré de signalement des différents fonds de manuscrits est plus précisément le suivant :
archives de l’université de Paris,
manuscrits du fonds Victor-Cousin,
manuscrits du fonds Richelieu.
MS 1 à 1590. Notices reprises de :
Beaulieux, Charles. "Manuscrits de la bibliothèque de l’Université de Paris", dans Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France. Université de Paris. Paris : Plon, 1918, pp. 1-368.
MS 1590 à 2144. Notices reprises de :
Daguillon, Jeanne et Fernillot, Yvonne. Supplément au catalogue des manuscrits de la Bibliothèque de la Sorbonne (N°s 1590-2144)…,Paris : Aux Amateurs de livres, 1989, pp. 5-263
MS 2142 à 2499. Notices reprises de :
Deuxième supplément au catalogue des manuscrits de la bibliothèque de la Sorbonne / J. Artier ; J.-M. Chatelain, Y. Nexon. Manuscrits 2142 à 2499
Catalogue dactylographié ayant fait l’objet des publications partielles suivantes :
MS 2500 à 2545. Notices crées ex-nihilo dans Calames (acquisitions récentes)
Documents en attente de catalogage dans Calames : :
Archives administratives modernes de la bibliothèque (1800-1950) [recensées dans un inventaire manuscrit],
Manuscrits Le Senne acquis en 2008 (en attente de classement et d’inventaire),
Papiers René Lindekens (actuellement signalés par une notice globale dans Calames),
Recueils de correspondance actuellement signalés par une notice globale dans Calames,
Imprimés comportant des annotations manuscrits signalés uniquement dans Sudoc et Millenium.
Archives de l’université de Paris
MSAU 1 à 106. Notices reprises de :
Beaulieux, Charles. "Manuscrits de la bibliothèque de l’Université de Paris", dans Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France. Université de Paris. Paris : Plon, 1918, pp. 1-368.
MSAUC 1 à 27. Notices reprises de :
Beaulieux, Charles. "Manuscrits de la bibliothèque de l’Université de Paris", dans Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France. Université de Paris. Paris : Plon, 1918, pp. 1-368.
MSAUC 28 à 165. Saisie de l’inventaire manuscrit correspondant
Manuscrits du fonds Victor-Cousin
MSVC 1 à 261. Notices reprises de :
Deschamps, Paul. "Manuscrits de la bibliothèque Victor-Cousin", dans Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France. Université de Paris. Paris : Plon, 1918, p. 369-467.
MSVC 262 à 406. Notices reprises de :
Supplément au catalogue des manuscrits de la bibliothèque Victor-Cousin. Paris : Aux Amateurs de livres, 1989, p. 267-348
MSVC 407 à 482. Notices reprises de :
Deuxième supplément au catalogue des manuscrits de la bibliothèque Victor-Cousin (texte dactylographié).
Documents non précisément signalés, en attente d’inventaire :
Manuscrits et archives du fonds Richelieu
MSRIC 1 à 155. Notices reprises de :
Bonnerot, Jean. Autour de Richelieu : les manuscrits de Richelieu à la Sorbonne. Dans Revue d’histoire diplomatique avril-juin n° 2, 1956.
Documents en attente d’inventaire et de catalogage dans Calames : 33 cartons d’archives
Enluminures et éléments de décor des manuscrits médiévaux
Réunies dans des recueils et dans des portefeuilles, les 5300 estampes du fonds Sorbonne ont donné lieu à un inventaire imprimé très partiel, qui concerne en fait le seul recueil RBA 2= 4 (soit plus de 1200 pièces) :
Duportal, Jeanne. "Catalogue des estampes en feuilles conservées à la bibliothèque de l’Université de Paris (1ère partie : France, XVIIe siècle". Dans Revue des bibliothèques, nos 1-3 (janv.-mars 1919), pp. 52-85.
Ce catalogue est à compléter, pour les autres recueils et les portefeuilles, par l’inventaire suivant, non publié : Registre d’inventaire des estampes de la Bibliothèque de la Sorbonne. Photocopies. [Consultable en salle de Réserve]
Le fonds photographique comprenant des cartes postales, des plaques de verre et des clichés divers illustrant principalement la reconstruction de la nouvelle Sorbonne à la fin du XIXe siècle, et plus généralement la vie de l’Université à la fin du XIXe et au début du XXe siècle, est actuellement en cours de classement et de catalogage. Les notices qui en résultent sont consultables dans le catalogue informatisé.
Enluminures et éléments de décor des manuscrits médiévaux
Les enluminures et une sélection des autres éléments de décor ornant les manuscrits médiévaux détenus par la bibliothèque sont consultables en ligne dans la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux. La BVMM donne accès à l’ensemble des vues réalisées à partir des manuscrits médiévaux de la bibliothèque de la Sorbonne à l’occasion de la campagne de numérisation, menée par l’Institut de recherche et d’histoire des textes (IRHT), soit environ 5500 clichés issus de 242 volumes (197 manuscrits médiévaux auxquels s’ajoutent 45 incunables). Le recensement préalable et la couverture photographique ont été exhaustifs pour tout ce qui relevait de l’iconographie (illustrations ayant un rapport avec le texte du manuscrit) ; ils ont été sélectifs pour tout ce qui relevait de l’ornementation (on a cherché alors à établir un échantillon significatif des formes et des couleurs présentes).
Nota bene :
pour l’heure, l’interrogation de la BVMM se fait uniquement à partir de la cote des manuscrits,
les vues relatives à un manuscrit donné sont également accessibles à partir de la notice décrivant ce manuscrit dans Calames grâce aux liens établis depuis peu entre les deux bases.
Les thèses dactylographiées (cotes : D 4=, W 4=, WUNIV 4=, I 4= et J 4=) sont intégralement signalées dans le catalogue informatisé de la BIS et dans le catalogue collectif Sudoc.