Les photographies de documents sont autorisées librement dans la bibliothèque dans le respect du code de la propriété intellectuelle et si l’état physique du document le permet. En salle de Réserve, un formulaire de demande préalable doit obligatoirement être rempli.
Les photographies des documents libres de droit peuvent être librement réutilisées. Les photographies des documents non libres de droits, autorisées seulement pour un usage privé, ne peuvent faire l’objet d’un usage public qu’après autorisation de leur auteur ou de ses ayants-droit.
Pour toute réutilisation publique, que le document soit ou non libre de droits , il est demandé de citer la référence bibliographique du document, avec le cas échéant le lien vers la notice du catalogue dans Calames ou dans Sudoc, et d’indiquer sa provenance sous la forme « Bibliothèque de la Sorbonne ». Conformément aux pratiques savantes courantes, il faut adresser à la Bibliothèque un exemplaire justificatif ou l’adresse internet de l’objet numérique auquel a été intégrée la photographie du document.