Inscriptions

La bibliothèque n’est accessible qu’après avoir validé votre inscription et reçu une carte de bibliothèque. L’inscription à la BIS est soumise à conditions. Votre statut vous permet-il de vous inscrire ?

 Pour la Bibliothèque de géographie, l’inscription se fait à la bibliothèque située dans l’Institut de Géographie. La carte qui vous sera attribuée est distincte de celle de la bibliothèque de la Sorbonne.

 Vous êtes en situation de handicap ? Vous pouvez bénéficier d’une inscription personnalisée et de services spécifiques.

 Conditions d’inscription
 Tarifs
 S’inscrire sur place
 S’inscrire à distance

Peuvent s’inscrire à la bibliothèque de la Sorbonne :

 les étudiants en 3e année de Licence des universités Panthéon-Sorbonne, Paris-Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université, Paris-Cité et de l’EPHE en lettres et sciences humaines ;

 les étudiants en programme d’échanges internationaux des universités Panthéon-Sorbonne, Paris-Panthéon-Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université, Paris-Cité et de l’EPHE en lettres et sciences humaines ;

 les étudiants de Master et préparant le Capes ou l’agrégation inscrits dans un établissement public français d’enseignement supérieur en lettres et sciences humaines ;

 les doctorants justifiant d’une inscription dans une structure publique française de recherche et d’enseignement supérieur ou dans une université étrangère ;

 les docteurs ayant obtenu leur doctorat dans un établissement public français d’enseignement supérieur ;

 les chercheurs et les enseignants issus d’une structure publique française de recherche et d’enseignement supérieur ou d’une université étrangère ;

 les professionnels de la documentation et du patrimoine du secteur public en activité.

En fonction de votre situation, l’inscription est gratuite ou payante. Votre statut détermine si vous pouvez accéder au prêt des ouvrages ou les consulter sur place uniquement.

Pièces justificatives exigées à l’inscription :

 Pour les étudiants : votre carte d’étudiant ou certificat de scolarité de l’année en cours justifiant de votre niveau d’étude et de votre discipline.

 Pour les enseignants-chercheurs et les professionnels de la documentation et du patrimoine : votre carte professionnelle, un bulletin de salaire récent ou votre contrat de travail précisant le nom de votre employeur.

Vous souhaitez consulter un ouvrage mais ne remplissez pas les conditions ?

Si vous ne remplissez pas ces conditions, vous pouvez obtenir une carte temporaire pour consulter des documents que la bibliothèque de la Sorbonne est la seule à détenir. Merci de nous écrire à info@bis-sorbonne.fr en précisant le titre et l’auteur de l’ouvrage que vous recherchez.

Pour consulter un ouvrage du fonds ancien, merci de contacter directement le département de la Réserve à livranci@bis-sorbonne.fr.

Tarifs pour les inscriptions hors établissements conventionnés

A partir du 4 septembre 2017, la BIS met en place des tarifs pour l’inscription des lecteurs relevant d’universités n’appartenant pas au périmètre interuniversitaire de la bibliothèque.

Les établissements contractants ouvrant droit à une inscription gratuite à la BIS sont les universités Panthéon-Sorbonne, Paris-Sorbonne-Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université, Paris Cité et l’EPHE.

Pour les lecteurs relevant d’autres établissements ou institutions, il existe deux forfaits annuels, établis de date à date :
 inscription à 10€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne
 inscription à 40€ : accès à la BIS, consultation sur place des documents et des ressources en ligne, emprunt des documents, accès à distance aux ressources en ligne

Il est possible de régler en espèces (merci de faire l’appoint), par carte bancaire, ou par virement (les informations précises vous seront communiquées par mail) et par chèque à l’ordre de "Régisseur de recettes de la BIS".

Sur présentation d’un justificatif de vos droits, des exonérations sont prévues pour :
  Les étudiants boursiers sur critères sociaux
  Les demandeurs d’emploi indemnisés
  Les personnes en situation de handicap ou d’invalidité, ainsi que leurs accompagnateurs
  Les fonctionnaires stagiaires de l’École nationale des Chartes et de l’ENSSIB
  Les professionnels de la documentation du secteur public en activité
  Les personnels en activité ou retraités de la BIS

 Pour des consultations ponctuelles ou si vous souhaitez consulter un document que la bibliothèque de la Sorbonne est la seule à détenir et que vous ne remplissez pas les conditions d’inscription, une carte temporaire peut vous être délivrée gratuitement pour une durée maximale de deux semaines.

Si vous vous inscrivez à la BIS pour la première fois, vous devez d’abord remplir le formulaire en ligne pour vous préinscrire.

Une fois votre préinscription enregistrée, vous devez vous présenter aux bureaux d’inscriptions situés dans le hall d’accueil de la bibliothèque, muni de votre pièce justificative. Si vous ne présentez pas de pièce justificative, nous ne pourrons pas procéder à votre inscription.

À partir du 31 août, les bureaux d’inscription sont ouverts :
 lundi, mardi, mercredi, vendredi : 10h-12h et 14h-17h
 jeudi : 12h-17h

Votre carte de bibliothèque vous est remise et nous vous indiquons la date de fin de validité de votre inscription. Elle est fixée au 31 décembre pour les étudiants et enseignants-chercheurs issus des universités contractantes et elle court de date à date pour les lecteurs qui payent leur inscription à la bibliothèque.

Votre inscription arrive bientôt à échéance et vous souhaitez la renouveler ?

Vous avez la possibilité de vous réinscrire avant cette date. Vous devrez présenter à nouveau votre carte de bibliothèque et votre pièce justificative pour l’année en cours.

Il est possible de renouveler votre inscription à distance si vous le souhaitez.

Pour les inscriptions payantes :

La nouvelle période est calculée à partir de la date d’expiration (et non à partir du jour de réinscription). Si vous vous réinscrivez après la date d’expiration, la nouvelle période commence le jour de cette réinscription.

Exemple : La date d’expiration est le 27 septembre 2023, vous vous réinscrivez le 3 septembre, vous serez réinscrit jusqu’au 27 septembre 2024. Si vous vous inscrivez le 2 octobre 2023, vous serez réinscrit jusqu’au 2 octobre 2024.

Si vous vous inscrivez à la BIS pour la première fois, vous devez d’abord remplir le formulaire en ligne pour vous préinscrire.

Pour finaliser votre inscription ou vous réinscrire sans vous déplacer, vous devez envoyer par courriel à inscription@bis-sorbonne.fr :
 votre nom ;
 votre numéro de préinscription si vous vous inscrivez pour la première fois ;
 une copie de votre pièce justificative ;
 votre adresse postale ;
 votre adresse mail ;
 votre numéro de téléphone.

Nous vous répondons sous 5 jours ouvrés maximum.

La carte est ensuite à récupérer à l’accueil de la BIS.