Abes : CR26 Sudoc-PS

Le réseau Sudoc-PS (Système de documentation universitaire – Publications en Série), dédié au signalement des publications en série, est piloté par l’Abes. Il est organisé en 32 centres du réseau. De 1983 à décembre 2020, la BIS a hébergé le CR26 : Sciences humaines, langues et civilisations occidentales.

Le réseau Sudoc-PS

Le réseau regroupe 2 000 établissements documentaires : des bibliothèques dites « déployées » et des bibliothèques dites « non déployées ».

Les bibliothèques « déployées » sont essentiellement des bibliothèques universitaires, relevant du MESRI (Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation). Elles signalent tous leurs documents dans le catalogue Sudoc.

Les bibliothèques « non déployées » sont des bibliothèques non universitaires (municipales, de musées publics ou privés, de sociétés savantes, centres d’archives, etc.). Elles signalent uniquement leurs publications en série (périodiques et collections) dans le catalogue Sudoc.

Il existe 32 Centres du Réseau. En province, la répartition des CR est régionale et académique. En Île-de-France, la répartition des CR est thématique et disciplinaire :

CR25 : biologie animale et végétale
CR26 : sciences humaines, langues et civilisations occidentales
CR27 : droit et sciences économiques
CR28 : langues et civilisations orientales
CR29 : médecine et biologie humaine ; pharmacie et chimie
CR31 : sciences exactes et appliquées
CR32 : art et archéologie
CR33 : économie et gestion
CR35 : Bibliothèque nationale de France
CR36 : sciences exactes et appliquées

Les missions des Centres du Réseau (CR) sont :

 alimentation et contrôle bibliographique de la base,
 animation, formation et information des bibliothèques participantes,
 promotion des publications en série au plan régional.

Les CR organisent leur activité de manière autonome, chacun dans le contexte qui lui est propre. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des bibliothèques adhérentes, ainsi que des établissements qui souhaitent adhérer au réseau Sudoc-PS.

Le CR26

Le CR26 « sciences humaines et langues et civilisations occidentales » regroupait 162 bibliothèques au 31 décembre 2020 : 123 bibliothèques déployées et 39 bibliothèques non déployées.

Le total des notices localisées des bibliothèques « non déployées » au 31.12.2020 est de 28 304 dont :

 9 104 à la Bibliothèque du Saulchoir (dont 1 115 unica, périodiques que cette bibliothèque est seule à posséder),
 4 934 à la Bibliothèque historique de la Ville de Paris (dont 210 unica),
 1 911 à la Bibliothèque publique d’information (BPI),
 2 019 à la Bibliothèque du protestantisme français (dont 509 unica),
 1 020 à la Souvarine, la bibliothèque d’histoire sociale de Nanterre (dont 13 unica).

En 2020, malgré le confinement, le CR26 a créé, modifié ou supprimé :

 15 430 notices bibliographiques,
 30 952 notices d’autorité,
 10 912 notices d’exemplaires.

Le CR26 a également traité 333 bordereaux de demandes de numérotation ou de correction ISSN via l’application Cidémis.

Adhérer et participer au CR26 Sudoc-PS

Les bibliothèques adhérentes sont liées par convention à l’Université dont dépend leur Centre du Réseau.

Les bibliothèques adhérentes s’engagent à signaler les états de collection de leurs périodiques et à les rendre accessibles sous une forme quelconque : par expédition des documents ou de leur reproduction, par prêt à domicile ou par autorisation de lecture sur place.

En retour, le Centre du Réseau s’engage à reporter tous les ajouts et modifications communiqués dans les meilleurs délais. Il fournit aux établissements adhérents la liste actualisée de leurs périodiques pour faciliter les mises à jour.

Le Centre du Réseau apporte son expertise pour le catalogage des publications en série. Il forme et informe (revue Arabesques...) le personnel des établissements membres. Pour toutes les bibliothèques, déployées ou non, il contrôle et gère les demandes de numérotation et de correction ISSN.

L’Abes met différents outils et applications à disposition des centres et des bibliothèques : Colodus (pour renseigner les données d’exemplaires) ou Cidémis (pour effectuer des demandes de création de notices, de numérotation et de correction de données ISSN).

Contacts

En l’absence de Centre du Réseau à la BIS, pour tous renseignements, contactez l’Abes.