Les collections de la réserve de la Bibliothèque de la Sorbonne ont temporairement quitté leur écrin historique pour rejoindre le Centre technique du livre de l’Enseignement supérieur (C.T.L.E.S.), situé à la périphérie de Bussy-Saint-Georges. Elles y bénéficient de conditions de conservation particulièrement favorables (atmosphère contrôlée, température et taux d’humidité relative répondant aux normes préconisées pour la conservation des documents), dans deux plateformes de magasins spécifiquement aménagées pour les accueillir.
Objets de tous les soins requis à la veille d’une telle aventure, les manuscrits, incunables et autres ouvrages anciens, rares ou précieux, ont auparavant donné lieu à une campagne intensive de préparation matérielle (près de 60 000 volumes traités) : le fonds Victor-Cousin (33 000 volumes) a été entièrement recoté ; les documents exigeant les mesures de protection les plus sécurisantes ont été systématiquement emballés, mis en boîtes, pochettes ou étuis de conservation ; d’autres (reliures ordinaires n’assurant plus une bonne fermeture de l’ouvrage) ont été simplement banderolés ; l’atelier de restauration de la bibliothèque s’est fortement investi dans cette campagne en concevant des conditionnements sur mesure chaque fois que nécessaire.
Le transfert des collections a eu lieu entre le 2 juin et le 5 août 2009, la communication de l’intégralité des cotes concernées reprenant dès le 3 août grâce à la mise en place d’une navette hebdomadaire.
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